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毕业派遣常见问题答疑

发布者: [发表时间]:2013-06-04 [来源]: [浏览次数]:

1、毕业生《就业协议书》签约流程

毕业生如实填写《就业协议书》的基本信息并签名,由用人单位在《就业协议书》上签章(档案存放在人才交流中心的须加盖人才交流中心公章)后,及时将《就业协议书》的白联、蓝联交给辅导员老师录入。黄联由用人单位留存,红联由毕业生本人留存。

2、毕业前签约的同学,毕业时户口和档案的处理办法

   (1)如果对方单位可以接收户口和档案,请毕业生将《就业协议书》及时交给辅导员老师,户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。(有些毕业生打算将档案转至用人单位,户口迁回原籍。处理办法:可以先由学校派遣至用人单位,毕业生办理落户手续后,再以社会人员的身份办理户口迁移。)

  (2)如果对方单位不接收档案和户口,比如一些民营、私营企业,以及上海、北京的一些单位没有进沪、进京指标,或本人申请上海、北京户口未获批准等,毕业生可以在单位签章后到人才服务中心申请人事代理,由人才服务中心在《就业协议书》中签章;或者申请派遣回原籍,派回原籍者请在《就业协议书》中注明,并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。

(3)如果对方单位只接收档案不接收户口,也不需要《就业报到证》,比如上海、北京的一些单位等,毕业生只能将户口迁回原籍,因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在该中心,不单独代理毕业生户口。如有此情况的毕业生请在《就业协议书》中注明户口迁回原籍,并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。

3、用人单位不需要签《就业协议书》怎么办?

有些用人单位不需要签《就业协议书》,可以由用人单位人事部门开具《录用证明》或《接收证明》(原件或传真件均可),并写明户口、档案转移地址。如果户口、档案在人才服务中心实行人事代理,请携带《就业协议书》到人才服务中心办理。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员老师。

4、用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用,或毕业生已考取公务员但暂未接到正式录用通知怎么办?

有些用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用,或有些毕业生已考取公务员(含选调生),但暂未收到正式录用通知。为使这部分毕业生能够纳入学校的统一派遣计划,免去毕业后改派的不便,经请示教育厅,毕业生可以与用人单位协商由其开具《拟录用证明》或《拟接收证明》(原件或传真件均可),并写明户口、档案转移地址,以及用人单位联系人、联系电话。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员老师。

5、录取为研究生后毕业生的户口、档案处理办法

  将录取通知书或调档函交给辅导员老师,学校列入就业方案,统一转移户口、档案。

6、毕业时未落实接收单位的毕业生户口和档案处理办法

根据省教育厅有关通知精神,对于暂未落实接收单位的毕业生,原则上不予缓派,学校不予保管户口、档案。原因是在学生毕业后,学校无法出具户籍、档案存放等相关证明材料,将影响到毕业生考公务员、购房、结婚等事宜。其户口和档案的管理有两种方法。

(1)实行人事代理。毕业生可携带就业协议书到省或市人才服务中心办理。在人事代理期间,人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料,提供办理社保、职称评审等服务。

(2)派回生源所在地。毕业生未办理人事代理手续,在派遣时派回生源所在地人社局或人才中心。

7、党组织关系转移介绍信如何办理?

省内就业的由学院党委开具党组织关系转移介绍信,省外就业的由安徽大学党委组织部统一开具党组织关系转移介绍信。

8、户口迁出手续如何办理?

  由院保卫处户籍室依据工作安排统一办理户口迁出手续。

9、档案如何转移?

由院档案馆依据工作安排,于7月中旬统一以机要方式寄送至用人单位和研究生录取院校。

10、何时办理离校手续?

学校6月底办理离校手续(具体时间请关注相关通知),请毕业生提前还清所借图书及欠缴学费等。

11、怎么办理报到手续?

  毕业生凭《就业报到证》到用人单位报到,并根据《户口迁移证》办理落户手续。

12、选调生如何派遣?

根据往年情况,安徽省选调生名单在7月中旬方最终确定。经教育厅批准,进入选调生考察名单的毕业生可以办理缓派。

13、毕业后如何办理改派?

改派可由毕业生本人或委托他人前往安徽省政务服务中心省大中专毕业生就业指导中心窗口办理。

具体办事流程请参看《毕业生调整改派流程》(附件1)。《调整改派申请表》(附件2)。

14、哪些学生不发报到证

  ◆不能毕业的学生不发报到证;

◆继续升学毕业生(读博、读研、双学位)不发报到证;

◆办理暂缓派遣的毕业生不发报到证。

◆在职攻读研究生的无报到证。

15、毕业生报到时已超过报到期限时怎么办

毕业生在领取报到证后,应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到,应书面通知用人单位说明理由,否则,用人单位有权追究其责任。报到证两年内有效。

16、毕业生户口的作用
  (1)办理“三险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金)

(2)办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等

17、关于接收函的问题

毕业生落实就业单位后,必须由就业单位所属省或市人事主管部门在《就业协议书》“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章,或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可列入就业计划。这里所指的“接收函”可以是有人事权的单位上级主管部门在协议书上直接盖章;也可以是单位所在城市人事局的接收函;或通过政府人事部门所属的人才服务机构为中介所开出的接收函。毕业生需及时将接收函送交辅导员老师,否则,其就业方案仍自动生成为“回生源地未就业”。

18、什么是“人事权”

人事权指的是企业员工、干部及人事档案管理权,而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门,国有企事业单位,都具有相应的人事权,在政府人事部门设立了人事专户,这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续,非国有企业不能直接面对政府人事部门,只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜。

19、常用联系方式:

就业指导中心

地址:安徽大学龙河校区主教楼教东108,电话:65108727

宣传组织及纪检工作部

地址:安徽大学龙河校区主教楼教东117,电话:65108363

户籍室

地址:安徽大学史河校区保卫处,电话:65141595

档案室

地址:安徽大学史河校区行政楼406,电话:65171438

安徽省政务服务中心一楼省大中专毕业生就业指导中心窗口

地址:合肥市马鞍山路509号省政务大厦C区,电话:62999737, 62999739

附件1

毕业生《报到证》调整、改派流程 

一、各类情况办理流程 

1、本科生报到证上备注结业,现因毕业申请办理毕业报到证的:

1)须备齐以下材料:

本科毕业证书复印件;原报到证蓝联和白联。

2)带以上材料自行去安徽省教育厅窗口办理新报到证。

3)将新报到证白联(即就业通知书)交至本科生档案管理部门。

2、原报到证开往生源地,现因落实工作单位申请改派的:

1)须备齐以下材料:

《安徽省_____年大中专毕业生调整改派申报表》(以下简称调整改派申报表);

回生源地的报到证原件;

与新单位签订的就业协议书或劳动合同或新单位出具的正式录用函(无人事权的用人单位必须经单位上级主管审批,去北京、上海等地的必须有户口接收函)。

2)带以上材料自行去安徽省教育厅窗口办理新报到证。

3)持新报到证到原户籍、档案所在地办理户口改迁和档案转寄手续。

3、原有工作单位(包括人事代理),现因调整新单位申请改派的:

1)须备齐以下材料:

调整改派申报表;

原派遣单位同意解约的证明材料(或在调整改派申报表上原报到单位意见栏盖章);

去原派遣单位的报到证原件;

与新单位签订的就业协议书或劳动合同或新单位出具的正式录用函(无人事权的用人单位必须经单位上级主管审批,去北京、上海等地的必须有户口接收函)。

2)带以上材料自行去安徽省教育厅窗口办理新报到证。

3)持新报到证到原户籍、档案所在地办理户口改迁和档案转寄手续。 

4、原缓派(包括研究生延期毕业、去北京或上海就业),现申请派遣的:

1)须备齐以下材料:

毕业证书复印件;

与就业单位签订的就业协议书(无人事权的用人单位必须经单位上级主管审批,去北京、上海等地的必须有户口接收函)。

2)持以上材料到学校就业办,就业办老师审核材料齐全后出具缓派证明。

3)带以上材料自行去安徽省教育厅窗口办理新报到证。

4)持新报到证到原户籍、档案所在地办理户口改迁和档案转寄手续。 

二、有关事项说明

1、以上手续需毕业生本人办理,如特殊情况需委托他人办理,请被委托人持委托人的身份证复印件(复印件上应写明委托何人办理并有委托人签名)及以上相关材料方可办理。

2、《调整改派申报表》请到学校就业信息网

相关填写说明:1)如提供了与原就业单位的解约证明,可免签A栏和B栏意见;2)如提供了与新单位签订的就业协议书或录用函等(指能接受档案和户口有人事权的用人单位),可免签C栏和D栏意见;3E栏学校意见均免签。 

三、相关部门的地址及联系方式

1、报到证办理

安徽省教育厅大中专毕业生就业指导中心

地址:合肥市马鞍山路与太湖路交叉口安徽省政务服务中心

C区一楼安徽省教育厅窗口

时间:周一至周五上午9:0012:00,下午1:305:00

电话:0551-62999737

公交线路:145路、133路至合家福购物广场


安徽省    年大中专毕业生调整改派申报表(表1

学校:                             报到证号码:(皖教   )毕字                   号

姓      名

性别

家庭所在地

      ()      ()      ()

专      业

学历

毕 业 时 间

是否师范生

原报到单位:

新接收单位:

毕业生申述改派理由:

签名:                                                      年    月    日

A:原报到单位(即原报到证左抬头单位)意见:

(若原先是派回原籍的,此栏可免签意见)

                签 章:

             年   月   日

B:原备注单位(即原报到证右下角单位)意见:

(若原报到证无备注单位,此栏可免签意见)

                 签 章:

             年   月   日

C:新接收单位(一般都是指工作所在单位)意见:

 申请回原籍者,此栏免签意见)

签 章:

年   月   日

D:新接收单位上级主管部门或人事代理机构(一般都是指人才交流服务中心)意见:

 申请回原籍者,此栏免签意见)

签 章:

年    月    日

E:培养学校意见:

(非师范生此栏免签意见)

签 章:

年    月    日

F:省大中专毕业生就业指导中心审批意见:

(此栏由我中心现场签署意见)

签 字:

年   月   日

重要提示:

1、原报到证左抬头单位若是原户籍(生源)所在地就业主管部门的(一般是指:某省(市或县)人力资源和社会保障局、人社局、教育局等),A栏和B栏可免签意见。

2、新接收单位无人事代理权的(一般是指:外资企业、个体或私营企业),需在D栏签署单位所在地人事代理机构意见(一般指当地的人才交流服务中心);若改派回原籍,刚C栏和D栏均免签意见。

3、被国家机关、事业单位、公立医院或公立学校,编外聘用的,参照第2条执行。

4、中央驻皖企业、省属国有企业录用的,D栏可免签意见被上述企业分(子)公司录用的,要签署总公司人事部门(或人力资源部门)意见;

5、师范生跨省就业、跨行业就业的,需要签署E栏意见。

6F栏意见可现场办理。咨询电话:0551-29997372999739。持此申请表和原报到证到省政务中心教育厅窗口(位置请见http://www.ahzw.gov.cn/web/jinrizhongxin_ditu.html)办理改派即可。

7、如不慎遗失;或者放弃“专升本”、放弃读研,要求补办报到证的,请使用“表2”。

另外,如果您公务繁忙,可以请人代办。您需要手写一份委托书(加个人签名),再让受托人带上自己的身份证和您的身份证复印件即可。